Da Word a PDF: come convertire un documento

Devi inviare un curriculum, consegnare una tesina o allegare un modulo a una PEC e ti chiedono il file in PDF? Passare da Word a PDF è più semplice di quanto pensi: nella maggior parte dei casi non ti serve nessun programma in più, perché il comando è già dentro Word, Documenti Google, Pages e LibreOffice. In questa guida vedi, passo per passo, come fare sul computer, sul web e sul telefono.

Perché trasformare un documento da Word a PDF

Un file Word (.docx) è pensato per essere modificato: se lo apri con un altro programma o su un altro computer, caratteri, margini e immagini possono spostarsi. Il PDF, invece, "congela" l'impaginazione: chi lo riceve vede il documento esattamente come lo hai preparato, che usi Windows, un Mac, un tablet o uno smartphone.

Per questo il PDF è il formato richiesto quasi ovunque per candidature, pratiche, moduli e documenti da stampare. C'è anche un vantaggio pratico: è più difficile che qualcuno modifichi per errore il testo che hai inviato.

Da Word a PDF con Microsoft Word sul computer

Se hai Word installato sul PC, la conversione è integrata. Secondo la guida ufficiale di Microsoft sul salvataggio in PDF, non servono altri software o componenti aggiuntivi. I passaggi sono questi:

1. Apri il documento in Word.
2. Vai su File e scegli Salva una copia (oppure Salva con nome, se il file non è mai stato salvato).
3. Scegli la cartella in cui salvare il file.
4. Nell'elenco a discesa del tipo di file seleziona PDF.
5. Fai clic su Salva.

Il documento originale in formato Word resta dov'era: ottieni semplicemente una copia in PDF nella cartella che hai scelto.

Le opzioni utili prima di salvare

Prima di premere Salva puoi aprire Altre opzioni e poi Opzioni. Qui trovi alcune impostazioni che vale la pena conoscere:

• Intervallo pagine: esporti solo alcune pagine, per esempio solo la prima di un modulo lungo.
• Elementi da pubblicare: con "Documento con commenti" includi anche le revisioni; lascia "Documento" se vuoi la versione pulita.
• Crea segnalibri con le intestazioni: i titoli del documento diventano segnalibri cliccabili nel PDF, comodo per tesi e relazioni lunghe.
• Tag per la struttura del documento per l'accessibilità: rende il PDF più facile da leggere per chi usa un lettore dello schermo.
• Conforme a ISO 19005-1 (PDF/A): crea un PDF pensato per l'archiviazione nel tempo.
• Crittografare il documento con una password: solo chi conosce la password potrà aprire il file.

Consiglio: se nel documento hai usato le revisioni o i commenti, controlla sempre l'opzione "Elementi da pubblicare" prima di inviare il PDF. È facile spedire per sbaglio note interne o correzioni che il destinatario non dovrebbe vedere.

Word per il Web e Word sul telefono

Se usi Word direttamente nel browser, il percorso cambia un po'. Microsoft indica questi passaggi: File, poi Esporta, poi Scarica come PDF e infine Scarica. Il file finisce nella cartella dei download del computer.

Sul telefono Android, nell'app Word il comando passa dalla stampa: apri il documento, tocca l'icona con i tre puntini, scegli File e poi Stampa. Tocca Seleziona una stampante, scegli Salva come PDF, poi tocca l'icona del PDF, indica dove salvarlo e conferma con Salva. Non stai stampando davvero: la "stampante" in questo caso è un file.

Senza Word: Documenti Google, Pages e LibreOffice

Non hai Microsoft Office? Puoi comunque passare da Word a PDF con altri programmi che aprono i file .docx.

Documenti Google

Carica il file Word su Google Drive e aprilo con un doppio clic: Google indica che i file .doc e .docx si aprono in Documenti Google. Da lì, come spiega la guida di Google Drive per scaricare un file, scegli File, poi Scarica e seleziona Documento PDF (.pdf) dall'elenco dei formati.

Pages su Mac, iPhone e iPad

Pages, l'app di scrittura di Apple, apre i file Word in formato DOCX. Su Mac apri il documento, fai clic sul pulsante Condividi nella barra degli strumenti, scegli Esporta e invia, seleziona PDF e salva. Su iPhone e iPad i passaggi sono quasi uguali: alla fine tocchi Salva su File. Trovi tutti i dettagli nella pagina di supporto Apple sulla conversione dei file di Pages, che spiega anche come fare da iCloud.com con Scarica una copia.

LibreOffice

LibreOffice è una suite per ufficio gratuita e open source, compatibile con i file .doc e .docx. Apri il documento con Writer e scegli File, poi Esporta come e Esporta nel formato PDF. Nelle opzioni di esportazione PDF di LibreOffice puoi scegliere le pagine, la qualità delle immagini e anche creare un PDF accessibile secondo lo standard PDF/UA.

Da Word a PDF: i metodi a confronto

Ecco un riepilogo rapido dei percorsi, così trovi subito quello che fa per te.

Fonte: guide ufficiali di Microsoft, Google, Apple e LibreOffice (consultate a ottobre 2026; i nomi dei menu possono cambiare con gli aggiornamenti).

Convertitori online: quando usarli e con quali attenzioni

Cercando "da Word a PDF" trovi molti siti che convertono il file al posto tuo: carichi il documento e scarichi il PDF. Funzionano, ma ricorda che stai inviando il tuo file a un servizio esterno. Se il documento contiene dati personali, come un curriculum con indirizzo e numero di telefono, un contratto o una busta paga, è più prudente usare uno dei metodi visti sopra, che lavorano sul tuo computer o sul tuo account.

Prima di inviare il PDF, aprilo sempre e scorrilo fino in fondo: controlla che le pagine siano tutte, che le immagini non siano tagliate e che i caratteri speciali e le lettere accentate si vedano bene.

Domande frequenti

Serve un programma a pagamento per passare da Word a PDF?

No. Word salva già in PDF senza componenti aggiuntivi, e anche Documenti Google, Pages e LibreOffice hanno il comando integrato. LibreOffice, in particolare, è gratuito.

Posso salvare in PDF solo alcune pagine?

Sì. In Word apri Altre opzioni e poi Opzioni e usa "Intervallo pagine". Anche LibreOffice, nella finestra di esportazione PDF, permette di indicare solo le pagine che ti servono.

Posso proteggere il PDF con una password?

Sì, dalla versione desktop di Word: tra le opzioni del PDF c'è "Crittografare il documento con una password". Chi riceve il file dovrà inserire la password per aprirlo, quindi comunicagliela per un canale diverso dall'email con cui invii il documento.

Dopo la conversione posso ancora modificare il documento?

Sì, ma conviene farlo sul file Word originale, che resta intatto, e poi creare di nuovo il PDF. Modificare direttamente un PDF è possibile con programmi appositi, ma è più scomodo e il risultato non sempre è preciso.